in Technology

How to Split and Merge a PDF File

หลังจาก Windows สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ (เลือกเครื่องพิมพ์เป็น Microsoft Print to PDF) ทำให้การตัดบางหน้าของเอกสาร PDF ออกมาใช้ เป็นเรื่องง่ายขึ้นมาก เพราะเพียงแค่เปิดไฟล์ PDF ขึ้นมา สั่งพิมพ์ ระบุเลขหน้า ไม่ต้องลงโปรแกรมเสริมใดๆ แม้แต่น้อย

แต่ถ้าอยากได้ฟีเจอร์ที่มากขึ้นกว่านั้น ก็ต้องหาโปรแกรมอื่นมาช่วยเพื่อความสะดวกในชีวิต

อย่างล่าสุดเจอเคสว่ามีไฟล์ PDF ขนาดใหญ่เป็น GB จำนวนเป็นพันๆ หน้า แค่เปิดไฟล์ในโปรแกรมอ่านก็เหนื่อยแล้ว โจทย์คือต้องการ “หั่น” ไฟล์เหล่านี้เป็นส่วนๆ ตามจำนวนบท เพื่อขนาดที่เล็กลง  แจกจ่ายง่าย เปิดง่ายขึ้น

การใช้ท่า Print to PDF ก็พอทำได้ แต่ต้องมาสั่งพิมพ์หลายครั้งแยกเป็นหลายไฟล์ สำหรับงานแบบนี้เราใช้โปรแกรมเฉพาะทางดีกว่า

เดี๋ยวนี้มีเว็บจำนวนมากที่ให้แปลงไฟล์ PDF ได้ฟรี (ปลอดภัยหรือไม่อีกเรื่องนึง) แต่เคสนี้ ไฟล์มันใหญ่มาก เสียเวลาอัพโหลด ใช้โปรแกรมมารันแบบออฟไลน์น่าจะเหมาะกว่า

เมื่อหลายปีที่แล้วเคยใช้ PDF Split and Merge (PDFSAM) ที่เป็นโอเพนซอร์ส พบว่าตอบโจทย์งานแบบนี้ แต่ข้อเสียคือเป็น Java (โดนบังคับโหลด Java Runtime แยก) และหน้าตาห่วย (อี๋ Java) แต่กลับมาดูอีกรอบ พบว่าหน้าตาพัฒนาขึ้นมาก และมีเวอร์ชันอัพเกรดคือ PDFsam Enhanced กับ PDFsam Visual ที่เพิ่มฟีเจอร์ด้านการแก้ไขไฟล์ PDF (คล้ายๆ Adobe Acrobat Pro) ออกมาขายด้วย

เนื่องจากงานที่ต้องทำ ใช้แค่ตัวปกติ (Basic) ก็พอ สามารถดาวน์โหลดจาก GitHub ได้โดยตรง (มีทั้งแมค ลินุกซ์ วินโดวส์) โดยเวอร์ชันวินโดวส์ สามารถเลือกดาวน์โหลดแบบ zip ที่รันได้โดยไม่ต้องติดตั้งด้วย

หน้าตาและการใช้งานก็ตรงไปตรงมา ถ้าอยาก หั่น (split) ก็เลือกไฟล์ เลือกเลขหน้า โฟลเดอร์ปลายทาง แล้วปล่อยมันรันไปได้เลย จบข่าว ส่วนฟีเจอร์อื่นๆ ที่น่าจะใช้กันบ่อยๆ คือ Merge (ต่อไฟล์), Alternate Mix (ต่อไฟล์แบบสลับหน้าได้), Rotate (หมุน) ซึ่งส่วนใหญ่จะใช้ในกรณีที่สแกนมาแล้วไม่ดี ไม่โดนใจ

Comments